# Google Workspaceで共有ドライブの外部共有をどこまで許可するか

> 共有ドライブの外部共有制御は、管理コンソールの組織全体設定、OU単位の上書き、共有ドライブごとの個別設定、ドメイン許可リストの4層構造で成り立っています。現場の利便性とセキュリティを両立するには、全体は制限をかけつつ特定の共有ドライブだけ外部共有を許可する設計が実務的です。

## メタ情報

- URL (HTML): https://funnel-ai.jp/media/google-workspace-shared-drive-external-sharing/
- 公開日: 2026-03-21
- 最終更新: 2026-04-08
- カテゴリ: Google Workspace (https://funnel-ai.jp/media/google-workspace/)
- 編集: ファネルAi編集部 (https://funnel-ai.jp/company/funnelai-editorial/)
- 監修: ファネルAi監修チーム (https://funnel-ai.jp/company/funnelai-review/)
- 出典メディア: Funnel Ai Media (https://funnel-ai.jp/media/)

## 本記事のポイント

- 共有ドライブの外部共有は「組織全体→OU→共有ドライブ個別→ドメイン許可リスト」の4層で制御され、上位の制限を下位で緩めることはできない
- 全社一律で外部共有を禁止すると業務が止まるため、特定の共有ドライブだけ許可する設計が現実的な落としどころになる
- ドメイン許可リストを使えば「特定の取引先ドメインにだけ共有を許可」という運用が可能で、情報漏洩リスクと業務効率を両立できる

## 想定質問

- 共有ドライブの外部共有をどこまで許可すべき？
- 外部共有のリスクはどう管理する？
- 共有ドライブの外部共有ポリシーの設計方法は？
- 外部共有の監査はどう行う？

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