# 電子契約書の保管ルール｜Google DriveとCRMの役割、検索・権限・退職者対応

> 電子契約書は元の署名済みファイルと必要な証跡を組織の保管場所へ保存し、CRMから契約IDとURLで参照できるようにします。Driveはファイルとアクセス権、CRMは顧客・案件・契約期間・更新担当を管理する分担が基本です。電子取引の保存要件は保管サービス名だけでは満たせないため、改ざん防止、見読性、検索、保存期間を運用と合わせて確認します。

## メタ情報

- URL (HTML): https://funnel-ai.jp/media/electronic-contract-storage-drive-crm/
- 公開日: 2026-09-06
- 最終更新: 2026-09-11
- テーマ: Funnel Ai Media -Google Workspace- (https://funnel-ai.jp/media/google-workspace/)
- カテゴリ: Google Workspace (https://funnel-ai.jp/media/google-workspace/)
- 編集: ファネルAi編集部 (https://funnel-ai.jp/company/funnelai-editorial/)
- 監修: ファネルAi監修チーム (https://funnel-ai.jp/company/funnelai-review/)
- 出典メディア: Funnel Ai Media (https://funnel-ai.jp/media/)

## 本記事のポイント

- Driveは元ファイルと権限、CRMは顧客・案件・契約期限を管理し、契約IDとURLで関連付ける。
- 電子取引データは電子のまま保持し、改ざん防止・見読性・検索などの適用要件を確認する。
- 退職やサービス解約の前に所有者、閲覧権限、関連する証跡、出力方法を確認して引き継ぐ。

## 想定質問

- Driveへ保存すれば電子帳簿保存法に対応できますか？
- CRMにPDFを添付すればDriveは不要ですか？
- 署名済み契約書は何年保存すればよいですか？
- 担当者が退職するときは何を引き継ぎますか？

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